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Bildschirmmasken |
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Die
Auftragsmaske dient zum Erfassen und Bearbeiten eines Auftrages. Die
Maske ist
in 2 logische Bereiche geteilt. In der oberen Bildschirmhälfte werden
alle
Daten für die Transportabwicklung und Fakturierung eingegeben
(Auftraggeber,
Lade- u. Entladestellen mit Adressen, Ladezeiten, Telefon u. Faxnummern
von
Kontaktpersonen, Rechnungsempfänger, Frachtpreis). Diese Daten können
aus den
angelegten Adressen übernommen oder von hier aus angelegt werden
(Schaltfläche
A). Zusätzliche Lade- Entladestellen können über die
Schaltfläche Neue
Ladest. erfasst werden.
In der unteren Fensterhälfte werden die Sendungsdaten (Schaltfläche Neue Sendung) erfasst. (Anz. der Packstücke, Verpackungsart, Warenbezeichnung, Gewicht in kg, Kubatur, Lademeter, Anzahl Kolli, Gefahrgut, Fahrerinfo, Sendungsinfo etc.). Im Fenster Summen sind alle Sendungsdaten aufsummiert dargestellt.
Bei den Sendungsdaten erfolgt auch die Festlegung, ob und wie die Lademittel in Evidenz zu halten sind (grün hinterlegte Felder). Durch Mausklick in die entsprechende Zeile erscheint ein Hilfetext mit den weiteren Eingabemöglichkeiten.
Informationen für die Rechnungslegung können im Bereich Rechnung eingestellt werden: Festlegung des Rechnungsempfängers; zusätzliche Angaben für den RE-Empfänger wie seine DispoNr., AuftrNr., PosNr. Diese Daten werden beim Rechnungsdruck übernommen und mitausgefertigt. Die Festlegung der Fakturierungsart (Sendungs- oder Auftragsfakturierung) erfolgt durch Anklicken des entsprechenden Feldes;
Sendungsfakturierung: Werden im Rahmen eines Auftrages mehrere Lade- Entladestellen bedient, so kann für jede Sendung ein eigener Sendungspreis (Eingabefeld Sendungspreis) festgelegt werden. Die einzelnen Preise werden automatisch addiert und erscheinen aufsummiert im Feld Frachtpreis.
Bis zu 4 unterschiedliche Informationen, die für die Disposition wichtig sind, können im Bereich LKW-Art eingestellt werden: (z.B. Auftrag benötigt Fahrzeug mit ADR-Ausrüstung, Großraumfahrzeug, bestimmte Innenhöhe etc.).
Häufig wiederkehrende Auftrags- und Sendungsdaten können als Standard hinterlegt werden und sind jederzeit wieder abrufbar (Schaltflächen Standardauftrag und Standardsendung).
Wird ein
Auftrag nicht im direkten Weg Ladestelle à
Entladestelle abgewickelt, sondern gebrochen und über ein Lager
geführt, so
kann dies mit den Schaltflächen Vorholung bzw. Zustellung
eingestellt werden. Durch Anklicken eines der beiden Felder wird der
Auftrag
geteilt und es erfolgt für die weitere Disposition die Erstellung eines
Subauftrages. Diesem Subauftrag kann auch für die interne
Kostenzuteilung ein
anteiliger Frachtpreis zugewiesen werden. Für die Erstellung der
Faktura an den
Auftraggeber hat dieser Subauftrag keine Bedeutung.
An Ausdrucken
können generiert werden: Auftragsbestätigung, Frachtbrief und
Lieferschein
| Schaltfläche Standardauftrag | speichert den aktuellen Auftrag als Standardauftrag. Standardaufträge können im Listenfeld Standardauftrag ausgewählt werden und erlauben so ein sehr schnelles Anlegen häufig wiederkehrender Aufträge |
| Schaltflächen A | ermöglichen die raschen Anlage einer neuen Adresse |
| Schaltflächen K | ermöglichen die raschen Anlage einer neuen Kurzadresse |
| Schaltfläche Tarifrechner | ruft den Tarifrechner zur Ermittlung des Frachttarifs bzw. zur Auftragskalkulation auf |
| Schaltfläche Anmerkungen | erlaubt das Hinterlegen eines Textes für den gerade geöffneten Auftrag. |
| Schaltfläche Aktendeckel drucken | erlaubt das Drucken oder Speichern eines Aktendeckels im A3-Format für den gerade geöffneten Auftrag. |
| Schaltfläche Auftragsbestätigung drucken | erlaubt das Drucken oder Speichern einer Auftragsbestätigung für den gerade geöffneten Auftrag. |
| Schaltfläche Frachtbrief drucken | öffnet die Frachtbriefmaske zum Drucken (siehe weiter unten) |
| Schaltfläche Lieferschein drucken | öffnet die Lieferscheinmaske zum Drucken (siehe weiter unten) |
| Schaltfläche Auftrag löschen | löscht den gesamten Auftrag |
| Schaltfläche neue Ladestelle | legt eine neues Register mit einer Lade- und Entladestelle an |
| Schaltfläche Ladestelle löschen | löscht die gewählte Ladestelle samt den dazugehörigen Sendungen |
| Schaltfläche neue Sendung | fügt in die Tabelle eine neue Sendung ein |
| Schaltfläche Standardsendung | speichert die Sendungen in der Tabelle als Standardsendungen. Standardsendungen können im Listenfeld Standardsendungen ausgewählt werden und erlauben so ein sehr schnelles Anlegen häufig wiederkehrender Sendungen |
| Schaltfläche Sendung löschen | löscht die ausgewählte Sendung aus der Tabelle |
Die Eingabefelder "m3", "LM-Tausch" und "Lademittel" besitzen in der Sendungstabelle spezielle Tastenkombinationen zur Eingabe:
| Eingabefeld "m3": | Taste "Strg" multipliziert den Wert im Feld "m3" mit der Anzahl der Packstücke im Feld "Anz. d. Packstk" |
| Eingabefeld LM-Tausch: | |
| Taste "1" = nein/nein | |
| Taste "2" = nein/ja | |
| Taste "3" = ja/nein | |
| Taste "4" = ja/ja | |
| Eingabefeld Lademittel: | |
| Taste "E" = Europaletten | |
| Taste "P" = Einwegpaletten | |
| Taste "G" = Gitterboxen | |
| Taste "A" = Aufsatzrahmen |
Die
Disposition erfolgt seit der Frachtprofi Version 2.0 mittels drag &
drop. Die
im Auftragserfassungsfenster angelegten Aufträge stehen nun unterhalb
der
Dispomaske zur Auswahl. Durch „Anklicken“ und „Ziehen“ des Auftrages
wird der ausgewählte Auftrag nun einem bestimmten Fahrzeug zugeordnet
und somit
disponiert.

Nach
der Fahrzeugauswahl öffnet sich ein weiteres Fenster (Tourdispo) in dem
nun die
Feindisposition vorgenommen wird, wie Reihenfolge der Lade- und
Entladestellen
oder auch die Zuordnung von Sattelzugmaschinen und Fahrern sowie der
Eintrag von
Umsattelstationen.
Feindisposition
Selbstverständlich
können die Ansichten des Dispofensters je nach Erfordernis geändert und
angepasst werden. Z.B. Ausblenden der Auftragszeilen zur besseren
Übersicht,
Ein- und Ausklappen der Auftragszeilen, Umschaltung zwischen
LKW/Auflieger und
Subfrächteransicht, Auswahl der Aufträge nach Zeitraum und Destination
(Export/Import/Transit/Inland).

Dispofenster mit
ausgeblendeten Aufträgen
Die
Farbbalken dienen zur optischen Hervorhebung von bestimmten Fahrzeugen.
Beispielsweise können Großraumfahrzeuge mit einer bestimmten Farbe
versehen
werden. Wird bei der Auftragsanlage die entsprechende
Fahrzeuganforderung als
Zusatzinformation hinterlegt, so ist durch diese optische Information
klar
ersichtlich, dass bestimmte Aufträge nur mit einem bestimmten
Fahrzeugtyp
durchgeführt werden können. Diese Farbzuordnung kann individuell über
die
Windows-Einstellungen erfolgen.

Farbzuordnung
Im
Tourabschluss sind alle Funktionen zusammengefasst, die nach Beendigung
eines
Transportauftrages noch einer weiteren Bearbeitung zugeführt werden
können.
Eingabe von IST-Kilometerständen. Diese können auch von
Satellitenkommunikationssystemen automatisiert übernommen werden.
Soll-Kilometerberechnung auf Basis von Map & Guide möglich.
Von
hier kann auch auf den einzelnen Auftrag zugegriffen werden, um
Änderungen und
Ergänzungen noch vornehmen zu können bevor er für die Fakturierung
freigegeben wird.
Die Bewegungen der Lademittel werden auch hier festgehalten und den jeweiligen Stationen zugeordnet.
In
der Rechnungsmaske werden die erledigten Aufträge zu Rechnungen
zusammengestellt.
Das
Ansichtsfenster ist dreigeteilt und enthält im oberen Bereich alle noch
nicht
fakturierten Aufträge, im Bereich der linken unteren Fensterhälfte sind
die
Rechnungsinfodaten aufgelistet (Re-Nr, Re-datum, Empfänger, Anzahl der
fakturierten Aufträge, Rechnungsbeträge in Netto-Währung/Netto-€ und
gedruckt ja/nein).
Im Fenster
rechts unten sind die jeweiligen Aufträge, die in der Rechnung
enthalten sind,
aufgelistet. Über die Schaltfläche Auftrag öffnen kann von hier
aus
auf den Auftrag zugegriffen und mit allfälligen Ergänzungen/Korrekturen
versehen werden (z.B. Änderung Frachtpreis oder Erfassung von
weiterverrechenbaren Kosten).
Für die
Erstellung einer neuen Rechnung ist zunächst der Abrechnungszeitraum
festzulegen (Pull-Down Schaltfläche mit der Auswahl Monat 200x)
und
danach zum Anlegen der Rechnung die Schaltfläche Neue Rechnung
zu
betätigen. Es wird vom System eine neue Rechnungsnummer vergeben und in
einer
neuen Rechnungszeile eingeblendet. Es können jetzt alle Aufträge, die
mit
dieser Rechnung fakturiert werden sollen, durch Markieren des Auftrages
im
Fenster Unfakturierte Aufträge und anschließendem Betätigen der
Schaltfläche
in Rechnung einfügen, in diese Rechnung verschoben werden.
Mit dieser Art
des Auswahlverfahrens können sehr leicht zeitraumbezogene Rechnungen
(Wochen-
oder Monatsfakturierungen) ausgefertigt werden (Aufträge
auswählen/markieren
und Schalfläche in Rechnung einfügen drücken – fertig!).
Aufträge
können aber auch wieder aus Rechnungen herausgelöst werden und stehen
dann im
Fenster Unfakturierte Aufträge zur Weiterbearbeitung zur Verfügung (Schaltfläche
aus Rechnung entfernen).
Zur besseren Übersicht können im Fenster Unfakturierte Aufträge durch Markieren der jeweiligen Aufträge und anschließendem Betätigen der Schaltfläche Aufträge ausblenden beispielsweise vorläufig all jene Aufträge aus der Ansicht zum Verschwinden gebracht werden, die nur monatlich fakturiert werden sollen. Wenn dann die Aufträge fakturiert werden, erfolgt das Wiedereinblenden mit der Schaltfläche Alle einblenden.
Seit der Version 2.1 können auch
unabhängig vom
Auftrag einzelne Rechnungspositionen
Ebenfalls seit 2.1 können Sie für beliebige Aufträge Gutschriften erstellen. Aber auch freie Gutschriften ohne Auftragsbezug sowie einzelne Gutschriftspositionen sind möglich.
An
weiteren Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
Schaltfläche Druckvorschau:
Nach Betätigen der Schaltfläche öffnet sich ein Fenster, in dem weitere
Druckeinstellungen vorgenommen werden können (à
Rechnungsvorschau).
Schaltfläche Drucken:
Die Rechnung wird mit den Standardeinstellungen ausgedruckt
| Schaltfläche Neu Rechnung | legt eine neue leere Rechnung im eingestellten Monat und Jahr an . |
| Schaltflächen Rechnung einfügen | fügt die markierten Aufträge aus der Tabelle "Unfakturierte Aufträge" in die in der Rechnungstabelle markierte Rechnung ein. |
| Schaltfläche aus Rechnung entfernen | nimmt die markierten Aufträge wieder aus der Rechnung |
| Schaltfläche Aufträge ausblenden | hilft die Übersicht zu bewahren bei vielen Aufträgen, alle markierten Aufträge werden ausgeblendet |
| Schaltfläche Alle einblenden | blendet ausgeblendete Aufträge wieder ein |
| Schaltfläche Auftrag öffnen | öffnet den Auftrag mit der Auftragsmaske |
| Schaltfläche Vorschau | zeigt, was auf der Rechnung alles ausgedruckt
wird; in der Vorschau kann die Rechnung auch bearbeitet und ergänzt werden |
| Schaltfläche Drucken | druckt die markierten Rechnungen |
| Schaltfläche Schließen | schließt die Maske |
In
der Rechnungsvorschau können Sie das Aussehen der Rechnung überprüfen
und
diverse Änderungen vornehmen. Dieses Ansichtsfenster ist in 6
untereinander
angeordnete Bereiche gegliedert.
Rechnungsempfänger:
Die Eingabefelder sind entsprechend der im Adressenstamm und im Auftrag
erfassten Daten vorausgefüllt. Änderungen können vorgenommen werden,
haben
aber keine Auswirkung auf die Auftrags- und Adressstammdaten.
Rechnungsformat:
Hier kann über Auswahlfelder festgelegt werden, welche Information auf
der
Rechnung enthalten sind und wie diese dargestellt werden soll (4
Möglichkeiten zur
Beschreibung der Destination und 7 Möglichkeiten für zusätzliche
Angaben zur
Sendung).
Rechnung:
Die Re-Nr. und das Re-Datum sind in die Felder eingetragen, können aber
abgeändert werden. Im darunter liegenden Vorschaufenster sind die
einzelnen
Transportleistungen gemäß den vorgenommenen Optionen abgebildet, das
vorangestellte Datum bezeichnet den Beginn des jeweiligen
Transportauftrages (DISPO-Datum),
rechts daneben steht der Frachtpreis.
MwSt.-pflichtig/MwSt.-frei:
In diesen beiden Fensterbereichen sind die im jeweiligen Auftrag
erfassten
Zusatzbeträge eingetragen (grau hinterlegte Felder) und können noch
durch
weitere Eingaben ergänzt werden (weiße Felder), diese Beträge sind dann
aber
keinem Auftrag zugeordnet
Summen:
Auflistung von Netto-, MwSt.- und Bruttobetrag in der eingestellten
Währung
bzw. zusätzlich in €.
| Schaltfläche Drucken | Die Rechnung wird mit den ausgewählten Einstellungen ausgedruckt |
| Schaltfläche Drucker einrichten | Das Windowsdruckereinstellungsfenster wird geöffnet. |
| Schaltfläche Schließen | Das Fenster wird geschlossen, Rückkehr ins Fenster Rechnungen |
Die Rechnungserstellung wurde um
zahlreiche Details erweitert. Zusätzlich wurde die Möglichkeit der
Gutschrifterstellung geschaffen. Für
Subfrächter, die keine Rechnung stellen, können automatisiert
Gutschriften erstellt und ausgedruckt werden. Die Funktionalität ist
analog der Ausgangsrechnungserstellung.
Weiters können Sie für jeden Auftrag eine Gutschrift in beliebiger Höhe
erstellen sowie auch Gutschriften verfassen, die nicht auftragsbezogen
sind.

Auf
2 verschiedenen Möglichkeiten kann im Fracht-PROFI der
Ausdruck von
Frachtbriefen (CMR) oder Lieferscheinen vorgenommen werden.
Möglichkeit 1:
Durch Drücken der Schaltfläche Formulare in der Befehlszeile im
Fracht-PROFI
Auswahlmenü wird ein Fenster mit einem Leerformular geöffnet, in
dieses können dann alle Daten händisch eingetragen werden.
Möglichkeit 2:
In der Auftragserfassungsmaske wird die Schalfläche Frachtbrief
drucken
betätigt. Die erfassten Auftragsdaten werden in die Felder des
Frachtbriefes
eingetragen. Wenn bereits der Auftrag einer Tour und einer
Fahrzeugeinheit
zugeordnet wurde, so werden automatisch diese zusätzlichen Daten in den
Frachtbrief mitübernommen (LKW- und Anhängerkennz., Gewichte)
Die in der
Frachtbriefmaske/Lieferscheinmaske
ausgefüllten Felder werden auf die entsprechenden Positionen im
Frachtbrief-Formular gedruckt.
| Schaltfläche Drucken | druckt die Angaben auf ein Frachtbrief-Formular |
| Schaltfläche Schließen | schließt die Maske |
Über
die Schaltfläche Lademittel gelangt man in das Übersichtsfenster zur
Verwaltung der Lademittel.
In der Übersicht sind alle Touren
angeführt, bei
denen Lademittelbewegungen stattgefunden haben. In der Befehlszeile
besteht die
Möglichkeit die Lademittelbewegungen nach den unterschiedlichsten
Kriterien
anzeigen zu lassen.
Über die Pull-Down Schaltfläche
Auftraggeber
(Auswahlmöglichkeit alle Auftraggeber, einzelne Auftraggeber)
und
der Pull-Down Schaltfläche Art der Lademittel (Auswahlmöglichkeit Europaletten,
Gitterboxen, Einwegpaletten) wird die Grobeinstellung
vorgenommen.
Die Schaltflächen Alle, Guthaben und Schuld
ermöglichen
verfeinerte Betrachtungsweisen, weiters kann über die Tasten Stände
bezogen
auf Ladestellen berechnen und Stände bezogen auf Auftraggeber
berechnen
die gewünschte Abfrage erstellt werden. Das Ansichtsfenster ändert sich
entsprechend der eingestellten Abfrage- und Berechnungsart.
Wenn die Schaltfläche Alle
gedrückt ist,
erfolgt in der Fußzeile die Angabe des saldierten Lademittelstandes (Gesamtstand:
+/- xxx).
Neben dieser Anzeige befindet sich die
Schaltfläche
Neuer Regieauftrag. Über diese Schaltfläche wird das
Auftragsfenster geöffnet
und es kann ein Auftrag für die Verbringung/Rückführung von Lademitteln
erstellt werden.
Weitere Möglichkeiten:
Schaltfläche Tabelle kopieren:
ermöglicht
die Übernahme in andere Windows-Anwendungen.
Schaltfläche Schließen: Das
Fenster wird
geschlossen.
| Schaltflächengruppe Alle, Schuld, Guthaben | zeigt alle Ladestellen oder nur die mit Guthaben oder Schuld |
| Schaltläche Stände bezogen auf Ladestellen berechnen | zeigt Schuld oder Guthaben nach Ladestellen aufgegliedert |
| Schaltläche Stände bezogen auf Auftraggeber berechnen | zeigt Schuld oder Guthaben nach Auftraggeber aufgegliedert |
| Schaltläche neuer Regieauftrag | öffnet neuen Auftrag vom Typ Regie für Lademittelausgleich |
| Schaltfläche Tabelle kopieren | ermöglicht die Übernahme in andere Windows Anwendungen |
| Schaltfläche Schließen | schließt die Maske |
Hier
werden die Informationen über alle adressbezogenen Daten verwaltet. In
dieser
Liste sind enthalten: Auftraggeber, Lade- und Entladestellen,
Rechnungsempfänger, Subfrächter und Umschlaglager.
Die
Bildschirmmaske gliedert sich in die Bereiche Adressdaten,
Adressen-Optionen,
Lade- und Entladezeiten und Standardmäßiges Rechnungsformat. Im unteren
Drittel können als zusätzliche Information für die mit der Disposition
beschäftigten Personen die jeweiligen Ansprechpartner erfasst werden.
Adressdaten:
Neben den Anschriftsdaten wird hier auch die UID-Nummer erfasst, um bei
der
Anlage von innergemeinschaftlichen Transportaufträgen automatisiert die
korrekte MwSt.-Regelung anzuwenden. Für die Überleitung in die
Finanzbuchhaltung erfolgt der Eintrag der Kontonummer im Feld BuchungskontoNr
in Fibu.
Adressen-Optionen:
Hier kann die Festlegung für zwei Sonderadressarten getroffen werden.
Wenn
Ladestellen, die nur für einen einzigen Auftrag Bedeutung haben, aus
der
Auftragserfassungsmaske (Schaltfläche A) heraus erfasst werden,
kann
eine Minimaladresse bestehend aus Name und Anschrift erstellt werden.
Diese
Kurzadresse erscheint dann nicht in der Übersichtsliste (Schaltfläche Adressenliste),
sondern ist nur im jeweiligen Auftrag verfügbar.
Für
Sendungen, die umgeschlagen/gebrochen werden, erfolgt über das
Auswahlfeld Adresse
in Umschlaglager-Liste anzeigen die adressmäßige Erfassung des
Umschlagpunktes.
Im
darunter befindlichen Bereich können Anmerkungen/Notizen in
freier
Textform eingetragen werden.
Generelle
Informationen über Lade- und Entladezeiten werden im nächsten
Bereich
eingegeben. Diese Infos erscheinen bei der Anlage von Aufträgen in den
Feldern
der Lade- bzw. Entladestelle.
Standard-Rechnungsformat
für Kunden:
Wenn die eingegebene Adresse auch Rechnungsadresse ist, können hier
vorweg für
diesen Kunden Einstellungen über das Aussehen der Rechnung getroffen
werden.
Dies erfolgt nach den Kriterien Destination und Sendungsinformation (siehe auch
Rechnungsvorschau).
Ansprechpartner:
Über die Schaltflächen Neuer Ansprechp. und Ansprechp.
löschen
erfolgt die Eingabesteuerung für Informationen über Kontaktpersonen.
Diese
Infos können im Fenster Auftragserfassung über die Pull-Down
Schaltfläche Kontakte
bei den jeweiligen Adressen abgefragt werden.
| Lade- u. Entladezeiten | Angabe der beim Adressaten vereinbarten Zeiten (erscheint in der Auftragsmaske und am Frachtbrief) |
| Adressen Optionen | durch Markieren der beiden Kästchen können zusätzliche Optionen für eine Adresse festgelegt werden |
| Kurzadressen | sind beispielsweise Angaben zu unbestimmten Lade- u. Entladestellen (z.B. die Adresse 1160 Wien) . Solche Adressen sind bei Markierung des entsprechenden Kästchens in der Adressenliste nicht sichtbar. |
| Umschlaglager | Solche Adressen erscheinen bei Markierung des entsprechenden Kästchens in der Umschlaglagerliste für Vorholungen und Zustellungen. |
| Standardmäßiges Rechnungsformat | Bei Adressen von Rechnungsempfängern kann durch Markieren der Kästchen vorgegeben werden, welche Angaben in der Rechnung angeführt werden sollen. |
| Schaltfläche Neuer Ansprechpartner | legt in der Liste darunter einen neuen Ansprechpartner an |
| Schaltfläche Ansprechpartner löschen | löscht den in der Liste markierten Ansprechpartner |
| Schaltfläche OK | schließt die Adressenmaske und speichert alle Änderungen |
| Schaltfläche Übernehmen | speichert alle Änderungen ohne die Maske zu schließen |
| Schaltfläche Abbrechen | schließt die Maske ohne Änderungen zu speichern |
Aus
dem Fracht-PROFI Hauptmenü gelangt man mit den Befehlen Auswertungen
und Termine
in das Abfragefenster der Terminverwaltung.
Fracht-PROFI bietet in den
Fahrzeug- und Fahrerstammdatenmasken die Möglichkeit zeitliche
Beschränkungen zu erfassen, die hier abgefragt werden können.
Bei
den Fahrzeugen sind dies beispielsweise Termine für:
Fahrzeugüberprüfung,
Lärmarmzertifikat, Tachograf, Ladebordwand etc. Fahrerbezogen können
überwacht werden: Ablauf Führerschein, ADR-Schein, frei definierbare
Einschränkungen etc.
Die
Abfrage erfolgt über Eintrag des gewünschten Termines in das
Datumsfenster und
Betätigen der Schaltfläche anzeigen.
Die erstellte Liste kann auch ausgedruckt werden (Schaltfläche Drucken).
| Schaltfläche anzeigen | zeigt eine Liste der abgelaufenen Fristen und Termine bezogen auf das im danebenliegenden Textfeld eingegebene Datum |
| Schaltfläche Drucken | druckt die Liste |
| Schaltfläche Schließen | schließt die Maske |
Es ist jetzt eine
lückenlose Zeiterfassung für den Fahrer möglich, die
auch als Grundlage für die Berechnung der Diäten dienen kann. Durch Eingabe der
Tätigkeit und Dauer kann auf einfachstem Weg eine Arbeits- und
Einsatzzeiterfassung des jeweiligen Fahrers vorgenommen werden. Diese
Daten können auch automatisiert von
Satellitenkommunikationssystemen übernommen werden (bsp. SatMAX,
Fleetmanager,
Truck24).
Über
die Schaltfläche Statistik gelangt man in den Bereich der
Auswertung für unternehmensrelevante Kennzahlen. Es wird bei den
Auswertungen
zwischen vier großen unterschiedlichen Abfragegruppen unterschieden:
Fahrer,
Kunden, LKW und Zeiträume;
Alle
Auswertungstabellen können durch Klicken auf das jeweilige
Feld in der Überschriftzeile auf- bzw. absteigend sortiert werden.
| Schaltfläche Drucken | druckt die Statistik |
| Schaltfläche Tabelle kopieren | kopiert die Daten der Tabelle in die Zwischenablage von wo sie in andere Anwendungen (z.B. MS Word, MS Excel) übernommen werden können |
Abfragemöglichkeit
für unterschiedlichste Zeiträume (Jahr,
Quartal und Monat) nach gefahrenen Kilometer, Anzahl der Ladestellen
und Anzahl
der Be- und Entladestellen je Tour.
| Schaltfläche Kilometer | zeigt für jeden Fahrer die gefahrenen Kilometer im ausgewählten Zeitraum |
| Schaltfläche Ladestellen | zeigt für jeden Fahrer die angefahrenen Lade- u. Entladestellen im ausgewählten Zeitraum |
Informationen
über Kunden können als Gesamtüberblick oder
detailliert für jeden einzelnen Kunden abgefragt werden. Auch ist eine
Differenzierung der Auswertung nach Eigenfuhrpark und Subfrächtern
möglich.
| Schaltfläche Kunden-Bilanz | zeigt für alle Kunden im ausgewählten Zeitraum Gewichtssumme,ldm-Summe,m3-Summe, km-Summe, Umsatz und mittleren km-Ertrag |
| Schaltfläche Detailliert nach eigenen LKW | Anzeige wie bei "Kunden Bilanz" - aber für einen bestimmten Kunden genau detailliert nach Ladestellen |
| Schaltfläche Detailliert nach Subfrächtern | Anzeige wie oben – nur für Subfrächter-LKWs |
Die
Auswertungen über fahrzeugbezogene Daten basieren auf den in
den Fahrzeugstammdaten hinterlegten Kostensätzen. Die Listen können
primär
zeitraumbezogen ausgewählt werden, weitere Filter sind dann über
kumulierte
Werte oder tourbezogen möglich. Die an Subfrächter weitergegebenen
Aufträge können
ebenfalls analysiert werden (Spanne).
| Schaltfläche LKW-Bilanz | zeigt für jeden LKW im ausgewählten Zeitraum km-Summe, Umsatz, mittleren km-Ertrag, Herstellkosten und Selbstkosten |
| Schaltfläche Detailliert nach Touren | Anzeige wie bei "LKW-Bilanz" - aber für einen bestimmten LKW genau detailliert nach den einzelnen Touren |
| Schaltfläche Subfrächter-Bilanz | Anzeige wie oben – nur für Subfrächter-LKWs |
Hier
können periodenbezogene Auswertungen über das gesamtes
Unternehmen abgefragt werden. Eine weitergehende detailliertere
Darstellung ist
über die Schaltflächen Eigene LKW und Subfrächter
möglich.
| Schaltfläche Eigenen LKW | zeigt für den gewählten Zeitraum (Woche, Monat, Quartal, Jahr) km-Summe, Umsatz, mittleren km-Ertrag, Herstellkosten und Selbstkosten |
| Schaltfläche Subfrächter-LKW | zeigt für den gewählten Zeitraum (Woche, Monat, Quartal, Jahr) Umsatz, Summe-Subfrächterpreis und die Gewinnspanne |
Häufigkeit nach Kunde, Kalenderwoche, durchschnittliche Häufigkeit, Summe aktuelles Jahr und Summe Vorjahr.
Ermitteln Sie Ihre Kunden gereiht nach dem Umsatz einer beliebigen Periode und exportieren Sie die Adressen für Ihre Werbeschreiben.
Km/Ertrag nach Kunde, Umsatz pro Soll-km. Die Soll-km werden über eine Schnittstelle zu Map & Guide ermittelt.
Liste nach Fahrer, Umsatz, Soll-km, Umsatz pro km, Leer-km, Verspätungen etc.
Durch die Anbindung von Map & Guide sowie SatMAX kann die Abweichung der tatsächlich gefahrenen km zu den von Map & Guide gelieferten Soll-km ermittelt werden.
Eine
Reihe von Übersichtslisten sind standardmäßig im Fracht-PROFI
abrufbar:
Adressen,
Aufträge (mit Auswahl: erledigt, offen und alle), Touren
(mit Auswahl: erledigt, offen, alle, Tour rücksetzen und Statistik
Datum ändern).
Über
die Schaltfläche Bestätigung gelangt man in den
Programmteil, der für die Verwaltung der unterschiedlichsten nach außen
gehenden Informationen zuständig ist.
Hier
können Auftragsbestätigungen, Fahrerladeaufträge,
Subfrächterladeaufträge
und Verladelisten abgefragt, weiterbearbeitet oder gelöscht werden.
| Schaltfläche Öffnen | öffnet das gewählte Dokument mit MS Word. |
| Schaltfläche Löschen | löscht das gewählte Dokument |
Jeder
Halter von Lastkraftwagen in Österreich ist verpflichtet, nach
Aufforderung
durch die Statistik Austria
(ehem. Österr. Statistisches Zentralamt) eine
Wochenmeldung über alle in eine Berichtswoche fallenden
Transportleistungen zu erstellen.
Dies
war bis jetzt nur mit ungeheurem zeitlichem und administrativem
Aufwand zu erledigen. Da im Fracht-PROFI aber alle für
die
Erstellung dieser Meldung notwendigen Daten bereits im Zuge der
Auftragserfassung und Disposition erzeugt wurden, kann auf einfachste
und
schnellste Weise dieser Wochenbericht erstellt werden.
Dieser
Bericht muß auch nicht mehr ausgedruckt und versandt
werden, sondern die erzeugte Datei kann per E-Mail oder abgespeichert
auf einer
Diskette an die Statistik Austria gesendet werden.
Einfache Kommunikation mit anderen
Softwareprodukten durch klare Schnittstellendefinitionen
(bsp. zu SatMAX, Alcatel-Fleetmanager, Truck24, Map
& Guide, div. FIBU-Programmen).
Aus Map & Guide werden jetzt die Entfernungen direkt in den Fracht-PROFI übernommen. Damit ist eine automatische Ermittlung der Soll-km möglich.
Die Daten aus SatMAX können jetzt automatisch in den Fracht-PROFI übernommen werden. Damit ist z.B. ein Vergleich Soll-km zu Ist-km möglich oder eine Verspätungsüberwachung. Selbstverständlich können Sie via SatMAX Ihrem Fahrer auch direkt den Ladeauftrag zukommen lassen.
Durch eine Anbindung an die Oracle Datenbank des Alcatel-Fleetmanagers können Sie die Daten jetzt automatisch in den Fracht-PROFI übernehmen. Sie haben damit alle Nachrichten des Fahrers zur Verfügung und können jederzeit an ihn Nachrichten senden etc.
Durch eine ftp-Anbindung an den Truck24-Server können Sie alle Truck24-Nachrichten in den Fracht-PROFI übernehmen. Auch der Versand von Nachrichten sowie von Ladeaufträgen etc. ist auf diese Weise unkompliziert möglich.
Welcher LKW befindet sich im Umkreis von Postleitzahl xy an einem bestimmten Tag? Die Umkreissuche ist derzeit für die Länder Österreich, Deutschland und Italien möglich. Durch Eingabe von Datum und Postleitzahl (1 oder 2 Stellen) listet FrachtProfi alle in diesem, sowie angrenzenden PLZ-Gebieten befindlichen Fahrzeuge auf.
Der Tarifrechner ermöglicht eine schnelle Preisermittlung im Zuge der Auftragserfassung oder auch ohne Auftragserfassung.
Nähere Beschreibung: Tarifrechner
Ein umfangreiches Kalkulationswerk im Fracht-PROFI erlaubt die Kalkulation für jedes einzelne Fahrzeug sowie eine rasche Auftragskalkulation, die entweder von Standardwerten ausgeht oder ganz konkret einen bestimmten LKW, Anhänger und Fahrer berücksichtigt. Dabei sind alle relevanten Werte und Deckungsbeiträge ersichtlich.
Nähere Beschreibung: Kalkulation
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